Ministerstwo Finansów ogłasza “rok bez kar”? Nowe fakty w sprawie KSeF

Wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej, Marcin Łoboda, zapowiedział, że pierwszy rok funkcjonowania systemu będzie okresem adaptacyjnym, w którym przedsiębiorcy nie muszą obawiać się sankcji za błędy.

Kto i kiedy musi wejść do systemu?

Start KSeF został zaplanowany etapami, aby pozwolić firmom na techniczne przygotowanie się do nowych wymogów.

Kluczową datą dla całego rynku jest 1 lutego 2026 roku – od tego momentu wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy, będą musieli odbierać faktury w systemie. Obowiązek ich wystawiania zależy już jednak od skali prowadzonej działalności.

Proces cyfryzacji faktur został rozłożony na trzy główne fazy.

• Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla największych podmiotów, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. – system obejmie mniejsze firmy.
• Do końca 2026 r. – obowiązuje okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto. Do tego czasu mogą oni pozostać przy tradycyjnych fakturach.

Wstrzymanie uprawnień dla PIP. To “regres cywilizacyjny”? Sprawdź, co uważają eksperci!

Fiskus stawia na partnerstwo?

Najważniejszą informacją dla podatników jest deklaracja braku kar finansowych w początkowej fazie funkcjonowania systemu. Szef KAS, Marcin Łoboda, podkreśla, że celem resortu jest wspólne przejście przez proces transformacji cyfrowej, a nie represje.

“W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem” – zadeklarował wiceminister w studiu PAP.

Łoboda odniósł się również do obaw dotyczących bezpieczeństwa danych. Zapewnił, że system jest w pełni przetestowany i odporny na dostęp osób niepowołanych.

Każda aktywność urzędnika w systemie będzie monitorowana: “Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawdzić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie”.

Korzyści dla firm

Wprowadzenie KSeF to nie tylko nowe obowiązki, ale też realne korzyści finansowe i operacyjne. Jednym z najsilniejszych argumentów dla przedsiębiorców ma być skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni. System ma również wyeliminować najczęstsze pomyłki w dokumentach, które dotychczas kończyły się wezwaniami do urzędów skarbowych.

Resort finansów przewidział także scenariusze awaryjne. W przypadku problemów z internetem po stronie podatnika lub prac serwisowych systemu, możliwy będzie tryb offline. Przedsiębiorcy będą mogli wygenerować dokument z kodem QR, który potwierdzi autentyczność faktury, a następnie przesłać go do systemu w ustawowym terminie.

Co czwarty Polak w 2026 roku chce zmienić pracę. Zobacz, jakie są główne przyczyny!

Urzędy skarbowe pracują dłużej

Aby ułatwić firmom start w nowej rzeczywistości, administracja skarbowa zaplanowała szerokie wsparcie techniczne i merytoryczne. Już 24 i 25 stycznia 2026 roku w urzędach skarbowych w całym kraju odbędą się dni otwarte poświęcone wyłącznie tematyce KSeF. Ponadto w ostatnim tygodniu lutego, tuż przed startem systemu dla największych graczy, urzędy będą pracować w wydłużonych godzinach – aż do 20:00.

Eksperci oceniają, że wdrożenie KSeF istotnie uszczelni lukę VAT, co według szacunków resortu finansów może przynieść budżetowi państwa około 10 mld zł w ciągu dekady. Dla samych przedsiębiorców oznacza to koniec konieczności archiwizowania papierowych dokumentów – faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat.