Pierwszy tydzień z obowiązkowym KSeF. To koniec początkowych trudności?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się rzeczywistością dla największych graczy na polskim rynku. Po pierwszym tygodniu funkcjonowania systemu Ministerstwo Finansów podsumowuje statystyki, które pokazują skalę operacji.
Do piątkowego południa do cyfrowego repozytorium trafiło ponad 9,1 mln dokumentów. To ambitny start reformy, która docelowo zmieni sposób rozliczania transakcji między wszystkimi przedsiębiorcami w kraju.
Skokowy wzrost liczby dokumentów i test wydajności
System wystartował w niedzielę 1 lutego i początkowo objął wyłącznie podmioty, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł. Dynamika przyrostu danych w systemie była widoczna z dnia na dzień. O ile w pierwszych godzinach działania MF raportowało o 50 tys. faktur, o tyle w poniedziałek rano było to już 720 tys., w środę blisko 5 mln, by w czwartek przekroczyć barierę 6,6 mln sztuk.
Początek wdrożenia nie obył się bez komplikacji technicznych, choć resort finansów zaznacza, że sama platforma KSeF pozostała stabilna. Problemem okazały się wąskie gardła w usługach uwierzytelniających. W poniedziałek użytkownicy zgłaszali trudności z logowaniem poprzez Profil Zaufany, co wymusiło na administracji publicznej wprowadzenie doraźnych rozwiązań.
“Resort finansów ograniczył możliwość logowania się do KSeF tak, że można było się logować tylko raz na minutę, aby trochę odciążyć system” — wyjaśniał wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, odnosząc się do działań podjętych w celu ustabilizowania dostępu do usług publicznych. Sytuacja wróciła do normy i od tego czasu nie odnotowano kolejnych poważnych incydentów technicznych.
KSeF dla instytucji publicznych? Miliony faktur i spór o transparentność państwa!
Harmonogram wdrożenia. Kto następny w kolejce?
Obecna faza to dopiero początek cyfrowej rewolucji w księgowości. Ministerstwo Finansów przygotowało precyzyjny kalendarz rozszerzania obowiązku e-fakturowania, który w najbliższych miesiącach obejmie znacznie szerszą grupę podatników.
Następny kluczowy etap rozpocznie się 1 kwietnia. Wówczas do KSeF będą musiały dołączyć firmy generujące miesięcznie faktury o wartości przekraczającej 10 tys. zł w relacjach B2B. Ostatnia grupa, czyli najmniejsze podmioty nieosiągające tego progu, wejdzie do systemu 1 stycznia 2027 roku.
Taka etapowość ma pozwolić administracji oraz rynkowi na płynne dostosowanie systemów IT do nowych wymogów.
Polska gospodarka nabiera tempa? Resort finansów szacuje znaczący wzrost PKB
Okresy przejściowe dla paragonów i kas fiskalnych
Ustawodawca przewidział pewne ułatwienia, które mają złagodzić proces transformacji cyfrowej dla mniejszych punktów handlowych i usługowych. Do końca bieżącego roku przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z tzw. faktur uproszczonych. Są to paragony z NIP nabywcy o wartości do 450 zł lub 100 euro, które na razie nie muszą trafiać do centralnego rejestru w czasie rzeczywistym.
Dłuższą chwilę oddechu dostali użytkownicy elektronicznych kas fiskalnych wystawiających faktury papierowe. W tym przypadku okres przejściowy został utrzymany do końca 2026 roku. Pozwala to na dłuższą eksploatację posiadanych urządzeń przed koniecznością ich wymiany lub integracji z centralną platformą ministerstwa.
