Nowa klasyfikacja działalności gospodarczej. Zmiany, które czekają przedsiębiorców

Nowa wersja klasyfikacji PKD 2025 została opublikowana 27 grudnia 2024 roku w Dzienniku Ustaw. Zastępuje ona dotychczasową wersję, PKD 2007, wprowadzając zmiany mające na celu lepsze dostosowanie do współczesnych realiów gospodarczych, technologicznych i społecznych.

Zmiany w polskich firmach. Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jest systematyką stosowaną do klasyfikowania działalności gospodarczych w Polsce. Kody PKD są niezbędne przy rejestracji firm w publicznych rejestrach, takich jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) czy REGON. To także narzędzie wykorzystywane w statystyce, rachunkowości i analizach gospodarczych.

Zmiany w PKD 2025. Co się zmienia?

Nowa wersja klasyfikacji PKD 2025 została wprowadzona w odpowiedzi na zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej w Unii Europejskiej (NACE Rev. 2.1). Wraz z postępującą digitalizacją, rozwojem nowych technologii, gospodarki cyrkulacyjnej i bio-gospodarki konieczne stało się dostosowanie krajowych norm do nowych realiów.

Główne zmiany wprowadzone w PKD 2025:

Nowa klasyfikacja jest zgodna z unijnymi zmianami w klasyfikacji działalności gospodarczej (NACE Rev. 2.1), które zostały przyjęte w 2022 roku. Dzięki temu polska gospodarka będzie lepiej zintegrowana z systemem statystycznym UE, co ułatwi porównywanie danych gospodarczych w skali międzynarodowej.

PKD 2025 rozszerza klasyfikację o nowoczesne sektory, takie jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna i bio-gospodarka, które pojawiły się w ostatnich latach.

Wprowadzone zmiany mają na celu również dokładniejsze opisanie istniejących kategorii (tradycyjnych branż, jak handel i usługi), co pomoże firmom dokładniej określić zakres swojej działalności i dopasować ją do odpowiednich kodów.

Co dla firm oznaczają zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności?

Zmiany w PKD 2025 wiążą się z kilkoma ważnymi obowiązkami dla przedsiębiorców, które należy uwzględnić w nadchodzących latach. Oto, co oznaczają one dla firm:

• Obowiązek aktualizacji kodów PKD: Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. we wszystkich rejestrach publicznych, w tym w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
  
• Dwa lata na dostosowanie: Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność przed 1 stycznia 2025 r., będą mieli dwa lata (do 1 stycznia 2027 r.) na dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji. Każda zmiana wpisu w CEIDG będzie wymagała dostosowania kodów PKD do nowej wersji.
  
• Automatyczne przeklasyfikowanie: Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje swoich kodów PKD w ciągu dwóch lat, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 przy pomocy tzw. „kluczy przejścia” (powiązań), które określi Główny Urząd Statystyczny. Klucze te zostaną opublikowane w załączniku do rozporządzenia.

Przedsiębiorcy mogą mieć problemy, jeśli nie dostosują się do PKD 2025

• Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność po 1 stycznia 2025 r. będą musieli korzystać z nowej klasyfikacji PKD od samego początku, przy rejestracji działalności.
  
• Przedsiębiorcy prowadzący działalność przed 1 stycznia 2025 r. powinni w ciągu dwóch lat dostosować kody PKD do nowych standardów. W przypadku opóźnienia, zmiany zostaną wprowadzone automatycznie przez system.

Brak aktualizacji kodów PKD w terminie może wiązać się z problemami administracyjnymi i obiegiem dokumentów. Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują swoich kodów PKD do nowych norm, mogą napotkać trudności w zakresie obiegu dokumentacji urzędowej, a także z wykorzystywaniem danych statystycznych w rejestrach publicznych. Przewidziane jest jednak automatyczne przeklasyfikowanie kodów, co minimalizuje ryzyko pominięcia tych zmian.