Podatkowa rewolucja 2026: KSeF dla ochotników, a Twój e-PIT czeka na miliony Polaków

Ministerstwo Finansów stawia na pełną digitalizację, a dane pokazują, że biznes, nawet ten nieobjęty jeszcze przymusem, chętnie korzysta z nowych narzędzi.

KSeF jako wielki start i dobrowolny zryw przedsiębiorców

Od początku lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur stał się codziennością dla największych graczy na rynku. Obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych zostały objęte podmioty, których przychody w ubiegłym roku przekroczyły dwieście milionów złotych. Choć grupa ta liczy nieco ponad cztery tysiące firm, według statystyk Ministerstwa Finansów system żyje przede wszystkim dzięki ochotnikom.

Łącznie ponad siedemdziesiąt trzy tysiące podmiotów aktywnie wystawia już faktury w systemie, z czego blisko sześćdziesiąt dziewięć tysięcy to firmy, które dołączyły do niego dobrowolnie. Oznacza to, że zdecydowana większość obecnych użytkowników to przedsiębiorcy, którzy postanowili wdrożyć e-faktury przed swoim ustawowym terminem.

Harmonogram wdrażania systemu przewiduje kolejne etapy. Już w kwietniu bieżącego roku systemem zostaną objęci pozostali przedsiębiorcy, natomiast najmniejsze firmy, wystawiające faktury o wartości poniżej dziesięciu tysięcy złotych miesięcznie, będą miały taki obowiązek dopiero od początku przyszłego roku. To rozłożenie w czasie ma pozwolić wszystkim uczestnikom rynku na płynne przejście do cyfrowego standardu dokumentacji.

Inflacja pod kontrolą, ale z “psikusem”. Jest szansa na obniżki stóp procentowych? Sprawdź!

Rozliczenie PIT za 2025 rok i kluczowe nowości

Już piętnastego lutego 2026 roku rusza usługa Twój e-PIT, która w tym roku ma być bardziej wszechstronna. System obejmuje niemal wszystkie grupy podatników, od emerytów po przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym.

W e-Urzędzie Skarbowym na podatników czekają wstępnie wypełnione formularze PIT-37, PIT-38, a także PIT-28, PIT-36 i PIT-36L. System automatycznie nanosi dane, o których posiada informacje, takie jak ulga na dzieci, ulga dla młodych do dwudziestego szóstego roku życia czy zwolnienia dla rodzin cztery plus, pracujących seniorów i osób powracających z zagranicy.

Należy jednak pamiętać, że pozostałe odliczenia, jak choćby darowizny, ulga termomodernizacyjna czy wydatki na internet, należy uzupełnić samodzielnie przed zatwierdzeniem dokumentu.

Pułapka automatycznej akceptacji i terminy

Ministerstwo Finansów przypomina o istotnej różnicy w sposobie zatwierdzania dokumentów, ponieważ nie każdy formularz wyśle się samoczynnie. W przypadku osób rozliczających się na drukach PIT-37 i PIT-38, brak działania podatnika do końca kwietnia spowoduje, że zeznanie zostanie automatycznie zaakceptowane przez system.

Gospodarczy prymus Europy? Polska kończy rok z najmocniejszym wynikiem od lat!

Sytuacja wygląda jednak zupełnie inaczej dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Podatnicy składający PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L nie mogą liczyć na automatyczną akceptację. Muszą oni samodzielnie zweryfikować, uzupełnić i zatwierdzić swoje rozliczenie w usłudze, aby uniknąć ewentualnych sankcji za brak złożenia deklaracji w terminie.

Wybór formy elektronicznej przynosi wymierne korzyści czasowe. Podatnicy, którzy skorzystają z usługi Twój e-PIT, otrzymają zwrot nadpłaconego podatku w ciągu maksymalnie czterdziestu pięciu dni, choć w praktyce często dzieje się to znacznie szybciej.

Dla porównania, w przypadku tradycyjnych zeznań papierowych, termin ten wynosi aż trzy miesiące. Do systemu można zalogować się bezpiecznie przez aplikację mObywatel, profil zaufany lub bankowość elektroniczną, a usługa jest dostępna przez całą dobę, również na urządzeniach mobilnych.

Jeśli z rozliczenia wyniknie konieczność dopłaty podatku, środki należy wpłacić na indywidualny mikrorachunek podatkowy. W sytuacji, gdy zeznanie pracownicze zostanie zaakceptowane automatycznie po trzydziestym kwietnia, urząd skarbowy wyśle podatnikowi informację o kwocie do zapłaty w ciągu miesiąca od zamknięcia terminu rozliczeń.