“Raz przełożyli, to pewnie jeszcze raz przełożą”? Sprawdzamy gotowość na KSeF

Choć Ministerstwo Finansów zapewnia o pełnej gotowości technicznej i bezpieczeństwie danych, nad systemem gromadzą się czarne chmury w postaci nieprzygotowania innych resortów oraz narastających obaw o cyberbezpieczeństwo w dobie wojny hybrydowej.

Polska gospodarka na sterydach?

Koniec 2025 roku przyniósł dane, które zaskoczyły analityków. Polska gospodarka, mimo globalnych zawirowań, wykazuje niezwykłą odporność i dynamikę. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego, produkcja przemysłowa w grudniu 2025 roku wzrosła o 7,3 proc. w ujęciu rocznym, miażdżąc prognozy rynkowe zakładające wzrost na poziomie 3 proc.

Ten wynik stał się paliwem dla optymistycznych deklaracji rządu. Minister finansów i gospodarki, Andrzej Domański, nie krył entuzjazmu, komunikując w mediach społecznościowych:

“Bardzo silny koniec 2025 roku w polskiej gospodarce. Produkcja przemysłowa w grudniu wystrzeliła o 7,3 proc. wyraźnie powyżej oczekiwań analityków. (…) 2026 to rok przyspieszenia!”.

W parze z produkcją idą zarobki. Przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw zbliżyło się do granicy 10 tysięcy złotych (dokładnie 9 583,31 zł), co oznacza wzrost o 8,6 proc. rok do roku. Przy inflacji utrzymującej się na poziomie 2,4 proc., realna siła nabywcza Polaków rośnie, co tworzy klimat do zapowiadanych na 2026 rok inwestycji.

Blisko 2 bln złotych długu publicznego. Zobacz, co na to ekonomiści!

KSeF od 1 lutego 2026: resort finansów mówi „sprawdzam”

W cieniu tych sukcesów Ministerstwo Finansów kończy odliczanie do startu KSeF. Wiceminister Jarosław Neneman w Studiu PAP uciął wszelkie spekulacje dotyczące ewentualnego przesunięcia terminu, co zdarzało się w przeszłości.

“System został zbudowany od nowa. Mamy przeprowadzone testy, mamy stosowne poświadczenia bezpieczeństwa, system jest postawiony, działa sprawnie i testowany jest na bieżąco. To ruszy od pierwszego lutego. Skoro raz przełożyli, to pewnie niektórzy myślą, że jeszcze raz przełożą. Nie, nie przełożą” – zapewnił wiceminister Neneman.

Harmonogram wdrażania systemu został podzielony na trzy kluczowe etapy:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla największych graczy (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), to ok. 4,2 tys. podmiotów,
• 1 kwietnia 2026 r. – system obejmie pozostałe mniejsze firmy,
• kwiecień – grudzień 2026 r. – okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców (sprzedaż do 10 tys. zł brutto miesięcznie).

Według założeń resortu, KSeF nie jest tylko narzędziem technologicznym, ale potężnym instrumentem fiskalnym. Uszczelnienie luki VAT ma przynieść budżetowi państwa nawet 10 mld zł w ciągu dekady dzięki weryfikacji danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

Wyspa na oceanie chaosu? Inne resorty mogą nie nadążyć

Mimo pewności Ministerstwa Finansów, eksperci i media branżowe wskazują na poważny problem: “cyfrową samotność” resortu finansów. Jak informuje „Rzeczpospolita”, choć system faktur elektronicznych jest gotowy, pozostałe gałęzie administracji publicznej nie dostosowały swoich przepisów sektorowych do nowej rzeczywistości.

Może to doprowadzić do absurdalnych sytuacji w relacjach biznes-państwo. Przedsiębiorca, który otrzyma e-fakturę w systemie KSeF, może mieć problem z jej uznaniem w innym urzędzie.

“Dziś, gdy przedsiębiorca chce zarejestrować samochód, rozliczyć korzystanie z funduszy unijnych czy uzyskać dotację na hodowlę świń – idzie do urzędu z fakturą VAT. Po 1 lutego 2026 r. może to być utrudnione. Urzędnicy w gminach czy rozmaitych rządowych agencjach nie będą mieli ani nowych przepisów o zastosowaniu e-faktur, ani dostępu do tego systemu” – czytamy w raporcie “Rzeczpospolitej”.

KSeF sparaliżuje biznes? Resorty nie są gotowe na zmiany?

Problemem jest fakt, że tzw. wizualizacja (wydruk) e-faktury nie będzie już pełnoprawnym dokumentem. Bez odpowiednich rozporządzeń w zakresie rejestracji aut czy rozliczania dotacji, przedsiębiorcy mogą zderzyć się ze ścianą biurokracji, mimo posiadania nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

Cyberbezpieczeństwo w dobie wojny hybrydowej

Koncentracja wszystkich danych o transakcjach gospodarczych w jednym miejscu budzi również uzasadnione obawy o bezpieczeństwo państwa. W dobie narastających ataków hakerskich i działań hybrydowych, KSeF staje się celem o krytycznym znaczeniu.

Były szef Agencji Wywiadu, Grzegorz Małecki, ostrzega przed ryzykiem paraliżu całego obiegu gospodarczego. Udany atak na serwery KSeF oznaczałby brak możliwości wystawiania faktur, rozliczania VAT-u i w efekcie – zablokowanie płatności między firmami.

Resort finansów uspokaja jednak, twierdząc, że poziom zabezpieczeń będzie wyższy niż w sektorze bankowym, a dane pozostaną na krajowych serwerach.

Mimo tych zapewnień, media donoszą, że system wciąż nie został w pełni audytowany przez kluczowe instytucje, takie jak Wojska Obrony Cyberprzestrzeni czy NASK, co podsyca niepokój części środowiska biznesowego.

Bunt przedsiębiorców i konstytucyjne dylematy

Wprowadzenie KSeF wywołuje tak duże emocje, że firmy zaczęły masowo szukać dróg ucieczki z systemu, powołując się na… Konstytucję RP.

Podstawą wniosków o zwolnienie jest art. 51 ust. 2, który mówi o tym, że władze nie mogą gromadzić o obywatelach innych informacji niż te niezbędne w demokratycznym państwie prawnym.

Ministerstwo Finansów wydało jednak jasne instrukcje dla urzędów skarbowych: wnioski te mają być odrzucane. Resort stoi na stanowisku, że zbieranie danych o fakturach jest niezbędne dla bezpieczeństwa finansowego państwa, a argumenty konstytucyjne nie stanowią podstawy do zwolnienia z obowiązków podatkowych.

Firmy chcą zwolnić się z systemu KSeF? Sprawdź odpowiedź resortu!

2026 rokiem adaptacji: taryfa ulgowa dla biznesu

Dobrą wiadomością dla przedsiębiorców jest zapowiedź “miękkiego lądowania”. Wiceminister finansów i szef KAS, Marcin Łoboda, zadeklarował, że pierwszy rok funkcjonowania KSeF będzie okresem ochronnym.

Ministerstwo Finansów ogłasza “rok bez kar”? Nowe fakty w sprawie KSeF

“W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem” – zadeklarował Łoboda.

Ten brak sankcji finansowych w fazie adaptacyjnej ma być kluczowy dla zachowania płynności działania firm, które muszą dostosować swoje systemy księgowe i przeszkolić pracowników.

Rok 2026 zapowiada się więc jako ciekawy, ale i trudny sprawdzian dla polskiej gospodarki – z jednej strony napędzanej dobrymi wynikami, z drugiej – przechodzącej cyfrowy chrzest bojowy. Sukces KSeF będzie zależał nie tylko od stabilności serwerów Ministerstwa Finansów, ale od zdolności całej administracji do “dogonienia” tej cyfrowej rewolucji.

źródło: PAP, RP, Gazeta Prawna