Zarządzanie ryzykiem przy dużych kontraktach. Wiceprezes KUKE o białym wywiadzie i ugodach

W rozmowie przeprowadzonej w studiu DGP podczas Kongresu MŚP ekspert podkreślił, że ryzyko wpisane w prowadzenie biznesu nie powinno paraliżować decyzji menedżerskich, lecz skłaniać do profesjonalnego przygotowania i precyzyjnej weryfikacji partnerów handlowych.

Przedsiębiorcy z sektora MŚP nie muszą obawiać się kontraktów o znacznej wartości, pod warunkiem potrafienia zlokalizowania zagrożeń, odpowiedniego zarządzania nimi oraz pamiętania o zasadzie, że nawet najlepsza polisa nie zastąpi biznesowej przezorności.

Biały wywiad i weryfikacja rejestrów przed podpisaniem umowy

Fundamentem bezpiecznej realizacji każdego przedsięwzięcia jest wszechstronny biały wywiad. Jak zaznacza wiceprezes KUKE, proces rozeznania rynkowego musi obejmować nie tylko bezpośredniego kontrahenta, ale również całą branżę, w której dany podmiot funkcjonuje.

Kluczowe elementy weryfikacji przedkontraktowej obejmują:

• wywiad środowiskowy – dotarcie do przedsiębiorców, którzy wcześniej świadczyli usługi lub prowadzili wymianę handlową z potencjalnym partnerem,
• badanie rejestrów – dokładna weryfikacja oficjalnych baz danych i rejestrów dłużników pod kątem ewentualnych zaległości oraz stabilności płynnościowej.

Kary za błędy w KSeF odroczone. Czy rząd przesunie termin stosowania sankcji finansowych? Sprawdź!

Arbitraż i ugoda zamiast lat w sądzie powszechnym

Przygotowanie się na negatywne scenariusze wymaga właściwego skonstruowania samej umowy. W kontraktach o wyższym stopniu ryzyka ekspert rekomenduje zawieranie klauzul arbitrażowych, czyli zapisów na sąd polubowny. Tradycyjne sądownictwo powszechne bywa dotknięte przewlekłością i wolnym tempem procedowania, podczas gdy trybunały arbitrażowe – wybierane za zgodą obu stron – orzekają szybciej, sprawniej i z reguły taniej, co sprzyja polubownemu zamknięciu sporu.

W przypadku braku terminowej płatności za wykonaną usługę lub dostarczony towar, pierwszym krokiem nie powinien być natychmiastowy proces sądowy. Zalecaną ścieżką jest zbadanie przyczyn opóźnienia, wystosowanie formalnego wezwania do zapłaty oraz podjęcie bezpośrednich pertraktacji. Wiceprezes KUKE przypomina powszechną w prawniczym świecie zasadę, że nawet najgorsza ugoda jest dla płynności firmy korzystniejsza niż najlepszy wyrok sądowy uzyskiwany po latach procesu.

źródło: Forsal