ZUS zalany wnioskami. Kto może zyskać dłuższy urlop?
Od 1 stycznia obowiązują w Polsce nowe zasady liczenia stażu pracy. Jednak aby pracodawca mógł uznać okresy pracy na umowie zlecenia czy prowadzenia jednoosobowej działalności, potrzebne jest specjalne zaświadczenie od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dlatego Polacy masowo ruszyli złożyć wnioski. Co warto wiedzieć?
W ciągu dwóch tygodni (do 14 stycznia) ZUS otrzymał ponad 196 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia w sprawie nowego liczenia stażu pracy. Tak duże zainteresowanie tematem może być kłopotliwe, ponieważ na rozpatrzenie wniosków ZUS ma tylko 7dni.
1 stycznia weszła w życie ustawa pozwalająca osobom pracującym w sektorze publicznym doliczać do czasu stażu pracy okresy na zleceniu czy prowadzeniu jednoosobowej działalności. Dotyczy to urzędów administracji państwowej i samorządowej, a także szkół, przedszkoli oraz publicznych placówek ochrony zdrowia.
Dla pracowników sektora prywatnego taka zmiana wejdzie w życie od 1 maja 2026 roku. Co ważne, czas na złożenie dokumentów wynosi 24 miesiące od momentu wejścia ustawy w życie, czyli od 1 stycznia dla sektora publicznego i od 1 maja dla sektora prywatnego.
Sądząc po obecnym zainteresowaniu wnioskami, ZUS może spodziewać się na początku maja również dużego natężenia wpływów. Dlaczego Polacy tak chcą skorzystać z tej możliwości?
Co realnie wnosi nowa ustawa?
Przed 1 stycznia czas pracy na umowie zleceniu czy prowadzeniu firmy nie wliczał się przy wyliczaniu uprawnień pracowniczych. Dlatego osoba, która przykładowo przepracowała 10 lat na zleceniu czy prowadziła firmę przechodząc na etat miała prawo do 20 dni urlopowych, tak jak osoba bez doświadczenia zawodowego czy świeżo po studiach.
Nowa ustawa umożliwia osobom, które pracowały na do tej pory pomijanych formach zatrudnienia zdobyć szybciej dodatkowe 6 dni urlopu rocznie, dodatki jubileuszowe, czy dłuższy czas ochronny przy zwolnieniu. To również szansa na wyższe odprawy przy zwolnieniach grupowych lub indyiwdualnych z przyczyn leżących po stronie pracodawcy.
Wcześniej pisaliśmy na 26.piętrze, że nowe przepisy pozwalają na uwzględnienie okresów, które do tej pory były całkowicie pomijane przy wyliczaniu uprawnień pracowniczych. Kluczowym kryterium jest odprowadzanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
Do ogólnego stażu pracy doliczymy zatem okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej oraz innych umów o świadczenie usług. Co niezwykle istotne dla początkujących przedsiębiorców, do stażu wliczony zostanie także okres korzystania z tzw. ulgi na start, mimo że w tym czasie nie opłaca się składek społecznych.
Katalog okresów podlegających zaliczeniu jest jednak znacznie szerszy. Obejmuje on również współpracę z osobami prowadzącymi firmy, okresy opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności, a nawet pracę wykonywaną za granicą, jeśli odbywała się na zasadach innych niż stosunek pracy.
Istnieje jednak jeden istotny wyjątek: staż nie powiększy się o okresy pracy na zleceniu wykonywanej przez osoby do 26. roku życia posiadające status studenta. Wynika to z faktu, że od takich umów nie odprowadza się składek do ZUS, co jest warunkiem koniecznym do uznania okresu za staż pracy.
Rewolucja w zwolnieniach lekarskich. ZUS “doniesie” na lekarzy rozdających L4? Sprawdź!
Jak złożyć wniosek i co jest istotne?
Wniosek możesz złożyć wyłącznie online przez Platformę Usług Elektronicznych PUE/eZUS. Wystarczy zalogować się, w menu po lewej stronie wejść w zakładkę Usługi, a następnie w okienko wyszukiwania wpisz USP. Znajdziesz wówczas usługę “Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy”.
Następnie uzupełnij wniosek o swoje dane, podpisz go i wyślij. Po wysłaniu wniosku otrzymasz zaświadczenie. Od tego momentu ZUS, zgodnie z przepisami, ma 7 dni na wydanie zaświadczenia, które następnie możesz zanieść do pracodawcy. Co ważne, ten dokument nie musi posiadać pieczęci czy podpisu elektronicznego, i tak jest ważny – informuje ZUS.
Wstrzymanie uprawnień dla PIP? To “regres cywilizacyjny”, dowiedz się więcej!
Co w przypadku kiedy zgubliliśmy dawne dokumenty, a ZUS nie jest w stanie potwierdzić okresu naszej pracy? “Konieczne będzie odnalezienie dokumentacji. Można poprosić byłego pracodawcę (zleceniodawcę) o kopię starych dokumentów (nie ma on jednak obowiązku ich wydania). Okres nieudokumentowany nie może zostać zaliczony do stażu pracy – czytamy na stronie resortu pracy.
Ministra Agnieszka-Dziemianowicz Bąk odpowiedziała na najczęstsze pytania dotyczące stażu pracy, w tym do którego roku wstecz będą zaliczone okresy pracy. Jak mówi ministra, nie ma takiego limitu, jedynie musisz być w stanie udokumentować swoją pracę z przeszłości.
Źródło: Youtube, konto Agnieszki Dziemianowicz-Bąk
A co w przypadku kiedy na Twoim koncie ZUS nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń z danego okresu? Wówczas możesz złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku załączyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie. Taki wniosek możesz złożyć nie tylko elektronicznie, ale też listownie lub osobiście w najbliższej placówce ZUS.
Podsumowując, wprowadzone zmiany są istotne dla pracowników i umożliwią im czerpanie korzyści z uprawnień pracowniczych. Ta zmiana to krok ku nowoczesnemu rynkowi pracy, elastycznemu i odpowiadającemu bieżącym realiom rynkowym.
