Zatrudniasz żołnierzy? Ulgi podatkowe to dopiero początek przywilejów
Od początku 2025 r. przedsiębiorcy zatrudniający żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej oraz Aktywnej Rezerwy mogą korzystać z nowych, szerokich preferencji podatkowych i organizacyjnych. Zmiany mają zachęcić firmy do otwierania miejsc pracy dla żołnierzy służb nieregularnych i wzmocnić krajowy system obronny poprzez integrację służby z rynkiem pracy.
Nowe przepisy obejmują zarówno ulgi w PIT i CIT, jak i preferencje w zamówieniach publicznych oraz zniesienie obowiązku wypłaty odprawy dla pracowników powołanych do terytorialnej służby wojskowej. Tym samym ustawodawca po raz pierwszy wprowadza kompleksowy system zachęt, którego adresatem są pracodawcy, a beneficjentem – zarówno sektor obronny, jak i sam rynek pracy.
Mniej obciążeń dla firm
Jedną z najważniejszych zmian jest zastąpienie dotychczasowej odprawy – finansowanej przez pracodawcę i refundowanej dopiero po złożeniu wniosku – nowym świadczeniem początkowym. W poprzednim systemie firmy musiały wypłacić żołnierzowi dwutygodniowe wynagrodzenie, a następnie czekać na zwrot.
Nowelizacja eliminuje ten etap, przenosząc finansowanie świadczenia na wojsko, co zmniejsza ryzyko i obciążenia administracyjne po stronie pracodawców.
Nowelizacja podatku VAT w 2026 roku? Co czeka przedsiębiorców?
Zmiana oznacza także ujednolicenie świadczeń, teraz otrzymają je również osoby, które nie są zatrudnione na etacie, w tym przedsiębiorcy i osoby wykonujące umowy cywilnoprawne. Świadczenie ma wysokość 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału roku poprzedniego i jest wolne od podatku, co w praktyce przekłada się obecnie na ponad 3,5 tys. zł.
Żołnierz otrzyma je po zakończeniu szkolenia podstawowego lub wyrównawczego, a warunek ukończenia szkolenia ma ograniczyć przypadki rezygnacji po kilku dniach od powołania.
Prowadzisz biznes? To ostatnie dni na skorzystanie z dużej ulgi
Nowe zasady w zamówieniach publicznych
Kolejnym elementem reformy są preferencje przetargowe. Ustawodawca wprowadził możliwość uznania zatrudniania żołnierzy WOT lub Aktywnej Rezerwy za kryterium jakościowe w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poniżej progów unijnych. Kryterium to może być stosowane zarówno wobec wykonawców, jak i podwykonawców, co ma zachęcać cały łańcuch dostaw do korzystania z nowych rozwiązań.
W przypadku jednostek podległych Ministerstwu Obrony Narodowej kryterium to ma mieć charakter obowiązkowy. MON określi również minimalną wagę punktową – nie mniejszą niż 10 proc. – co oznacza, że preferencje te mogą realnie wpływać na wynik przetargu.
Rozwiązanie to ma być dodatkowym impulsem dla firm, które łączą działalność gospodarczą z misją społeczną i gotowe są tworzyć miejsca pracy dla żołnierzy pełniących służbę nieregularną.
ZUS odbierze Ci ulgi? Sprawdź, jak tego uniknąć
Ulga podatkowa
Największe znaczenie praktyczne dla firm mają ulgi podatkowe obowiązujące od 1 stycznia 2025 r. Przedsiębiorca może odliczyć od podstawy opodatkowania kwotę zależną od stażu służby żołnierza zatrudnionego na umowę o pracę. Preferencja zaczyna się od 12 tys. zł przy roku nieprzerwanej służby, a kończy na 24 tys. zł przy stażu pięcioletnim.
Wysokość ulgi ustala się według stanu na ostatni dzień roku podatkowego lub dzień zakończenia zatrudnienia. Jeśli żołnierz pracował krócej niż rok, odliczenie jest proporcjonalne. Ulga przysługuje wyłącznie na pracowników otrzymujących co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, co ma zapobiegać nadużyciom i sztucznym konstrukcjom płacowym.
Reforma PIP to milionowe straty dla IT? Krytyczny apel branży
System dopasowany do skali biznesu
Zachęty podatkowe rosną dla mikro i małych przedsiębiorstw, które mogą powiększyć kwotę odliczenia o współczynnik 1,5. Oznacza to, że w przypadku pięcioletniego stażu służby maksymalna ulga może sięgnąć 36 tys. zł.
Dla większych firm, które jednak zatrudniają co najmniej pięciu pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ustawodawca przewidział współczynnik 1,2 – w tym przypadku odliczenie za żołnierza z najwyższym stażem wzrasta do 28,8 tys. zł.
Ograniczeniem pozostaje jednak dochód, ponieważ ulga nie może go przekroczyć. Jeśli w danym roku firma nie może rozliczyć całości, niewykorzystaną część może przenieść na kolejne pięć lat. Mechanizm ten ma chronić firmy przed utratą prawa do ulgi w latach niższej rentowności i zapewnić elastyczność rozliczeń.
Ulga na start czy wakacje składkowe? To ostatnia szansa na skorzystanie
Zachęta wielowarstwowa
Nowe przepisy tworzą system preferencji, który działa na kilku poziomach. Podstawową korzyścią są ulgi podatkowe, ale ustawodawca przewidział także mechanizmy pozafiskalne. Preferencje przetargowe mogą odgrywać szczególną rolę w sektorach, w których udział w postępowaniach publicznych jest istotnym elementem strategii biznesowej.
Zwolnienie z obowiązku wypłaty odprawy zmniejsza koszty zatrudnienia i usuwa jedną z najbardziej uciążliwych barier administracyjnych związanych z powołaniem pracownika do służby.
W praktyce oznacza to, że firmy otrzymują zarówno finansowy, jak i organizacyjny impuls do zatrudniania żołnierzy WOT i Aktywnej Rezerwy.
Ustawodawca liczy, że taki model wsparcia ułatwi integrację służby z karierą zawodową, a w dłuższej perspektywie przełoży się na większą liczebność formacji, które w opinii wielu odgrywają kluczową rolę w systemie bezpieczeństwa państwa.
źródło: WNP, GOV, Infor, Bezprawnik
