Jak idzie “stażowe”? ZUS odrzucił 50 tys. wniosków. Dlaczego?

Do 26 stycznia wpłynęło 309 612 wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – poinformował Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jak czytamy na stronie, ZUS rozpatrzył  228 806 wniosków i wydał 508 469 zaświadczeń.

Na rozpatrzenie wniosków o zaświadczenie zakład ma 7 dni. Do tej pory 49 569 zgłoszeń spotkało się z odmową – informuje ZUS. Jakie są najczęstsze powody?

Wielki start KSeF. Jak przetrwać ostatnią prostą i przygotować się na e-rewolucję? Sprawdź!

Kiedy ZUS odmówi wydania zaświadczenia o “stażowym”?

Jedną z przyczyn jest sytuacja, w której klient wskazał we wniosku okres wykonywania umowy zlecenia w okresie, gdy posiadał status ucznia/studenta i był poniżej 26 roku życia. Wówczas nie przysługiwało mu ubezpieczenie z tego tytułu.

Uważać trzeba też na błędy w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych, ponieważ ZUS wówczas nie może wydać zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń na umowie zlecenia czy o opłaconych składkach emerytalnych i rentowych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

Również sytuacja, w której klient wskaże okres umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej, ale na mocy odrębnych przepisów nie miał obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, ponieważ był w tym czasie objęty nimi z innego tytułu. 

W sytuacji, w której na koncie klienta nie ma dokumentów dotyczących zgłoszenia do ubezpieczeń w okresie, w jakim zakład ma wydać zaświadczenie, to również wniosek zostanie oddalony.

Jeśli klient posiada dokumenty potwierdzające aktywność zawodową z tego okresu, to może złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniając i dołączyć dokumentację. Wniosek można złożyć drogą elektroniczną, listownie lub osobiście w najbliższej placówce ZUS.

Rewolucja w zwolnieniach lekarskich. ZUS “doniesie” na lekarzy rozdających L4? Sprawdź!

Nowe zasady liczenia stażu pracy w Polsce

Wcześniej pisaliśmy na 26.piętrze, że 1 stycznia weszła w życie ustawa pozwalająca osobom pracującym w sektorze publicznym doliczać do czasu stażu pracy okresy na zleceniu czy prowadzeniu jednoosobowej działalności. Dotyczy to urzędów administracji państwowej i samorządowej, a także szkół, przedszkoli oraz publicznych placówek ochrony zdrowia.

Jakie okresy można wliczyć do ogólne stażu pracy? Lista jest całkiem spora: prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej oraz innych umów o świadczenie usług, czy praca wykonywana za granicą na innych zasadach niż stosunek pracy.

To nie koniec, bo wlicza się również współpraca z osobami prowadzącymi firmy, okresy opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności, czy okres korzystania z tzw. ulgi na start, mimo że w tym czasie nie opłaca się składek społecznych.

Dla pracowników sektora prywatnego zmiany wejdą w życie od 1 maja 2026 roku.

MFW podnosi prognozy. AI napędza wzrost, ale budzi ryzyko kryzysu? Sprawdź!

Dlaczego wprowadzono zmiany?

Istotna jest informacja, że te przepisy będą działać wstecz, a więc zaliczeniu do stażu pracy podlegać będą wszystkie udowodnione okresy zatrudnienia. Wcześniej do stażu wliczały się wyłącznie okresy przepracowane na umowie o pracę.

“Oznacza to, że osoby pracujące przykładowo przez kilka czy kilkanaście lat wyłącznie na umowie zlecenie, mają w świetle prawa niższy staż pracy, niż osoba zatrudniona na etacie np. od roku. Tak samo wygląda sytuacja osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.  W ocenie Ministerstwa Pracy jest to niesprawiedliwe” – wskazano w komunikacie MRPiPS.

Resort pracy zaznaczył, że często osoby zatrudnione na innych umowach nie mogły wybrać sobie etatu. W związku z tym nie mogą być dłużej dyskryminowane. Dlaczego staż pracy jest ważny?

Jak wskazuje Marcin Stanecki, Główny Inspektor Pracy, dzięki nowym zasadom można mieć prawo m.in. do dłuższego urlopu wypoczynkowego czy wcześniejszej nagrody jubileuszowej

Według danych GUS-u, na koniec marca 2025 ponad 1,4 mln osób pracowało w Polsce na umowy zlecenie, co stanowiło wzrost o 5,4% w porównaniu do marca 2024 roku. Z kolei z informacji podanych przez ZUS w pierwszym półroczu 2025 r. przedsiębiorcy zgłosili 620,1 tys. umów o dzieło. Warto jednak zaznaczyć, że to najmniejsza liczba umów o dzieło w ostatnich latach.

Poznaj 10 wad i zalet gig economy, czyli gospodarki zleceń!

Według danych z rejestru REGON na koniec lutego 2025 roku w Polsce działało 3,77 mln firm prowadzonych jako osoby fizyczne. Z tego 3,74 mln to najmniejsi przedsiębiorcy zatrudniający nie więcej niż 9 pracowników, a przeważnie tylko samego siebie.

Popularność samozatrudnienia rośnie w Polsce. Ponadto przy rosnącej automatyzacji i starzejącym się społeczeństwie eksperci przewidują wzrost popularności modelów kontraktowych i elastycznych form zatrudnienia w najbliższej przyszłości. Dlatego tak ważne jest, aby państwo nadążało za dynamicznymi zmianami rynku pracy i umożliwiało osobom pracującym dostęp do uprawnień pracowniczych.

Źródło: Direct Money