Koniec z papierowymi wnioskami. Ustawa o pełnej elektronizacji CEIDG podpisana
Rejestracja firmy w urzędzie przechodzi do historii. Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), która wprowadza model “jednego cyfrowego okienka”. Zmiany oznaczają nie tylko całkowite wyparcie papierowych formularzy, ale także daleko idące uproszczenia w komunikacji na linii przedsiębiorca–administracja.
Kluczowym założeniem reformy jest integracja procedur. Zamiast składać osobne dokumenty do Urzędu Skarbowego, GUS-u oraz ZUS-u, przedsiębiorcy skorzystają z jednego, zintegrowanego wniosku elektronicznego. Ma to pozwolić na dopełnienie wszystkich formalności rejestracyjnych w jednym miejscu i czasie.
Harmonogram cyfrowej rewolucji
Przejście na pełną cyfryzację nie nastąpi z dnia na dzień – ustawodawca przewidział okres przejściowy, aby rynek mógł dostosować się do nowych standardów.
- Od 1 listopada 2026 r. – wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną.
- Od 1 listopada 2028 r. – wymóg formy elektronicznej obejmie wszystkie pozostałe czynności, w tym zawieszenie, wznowienie, zmianę wpisu czy zamknięcie firmy.
Co istotne dla zwolenników rozwiązań mobilnych, ustawa otwiera drogę do zakładania działalności gospodarczej bezpośrednio przez aplikację mObywatel. Przepisy w tym zakresie mają zacząć obowiązywać już 7 dni po ogłoszeniu ustawy.
Gospodarcza elita w Pałacu Prezydenckim. Nawrocki stawia na “biznesową dyplomację”?
Spółki cywilne pod lupą i standardowe wzorce
Nowelizacja wprowadza również istotne zmiany dla wspólników spółek cywilnych. Informacje o takich podmiotach będą teraz publikowane bezpośrednio w systemie CEIDG.
Aby ułatwić proces startu, państwo przygotowało ustandaryzowany wzór umowy spółki cywilnej, z którego przedsiębiorcy będą mogli korzystać podczas jej zawierania.
Administracja zaktualizuje dane za przedsiębiorcę
Nowe przepisy kładą duży nacisk na ograniczanie obowiązków informacyjnych tam, gdzie państwo już posiada odpowiednie dane.
KSeF zyskuje na popularności? Kolejny “sprawdzian” już 1 kwietnia!
“Celem zmian jest ograniczenie obowiązków administracyjnych nakładanych na przedsiębiorców. Tam, gdzie to możliwe, dane mają być aktualizowane bez konieczności podejmowania działań przez właściciela firmy” – wynika z komunikatu Kancelarii Prezydenta.
W praktyce oznacza to automatyczne dostosowywanie adresów w CEIDG do rejestru TERYT oraz uzupełnianie brakujących danych (takich jak imię i nazwisko właściciela) na podstawie innych rejestrów publicznych.
Większość nowych rozwiązań wejdzie w życie po 6 miesiącach od daty ogłoszenia ustawy, dając przedsiębiorcom i urzędnikom czas na techniczne przygotowanie do wdrożenia “cyfrowego okienka”.
