Mniej biurokracji od 24 października. ZUS cyfryzuje procedury i łączy kluczowe formularze zasiłkowe

Przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, osoby z nimi współpracujące, duchowni oraz marynarze zostają całkowicie zwolnieni z obowiązku dostarczania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) zaświadczenia płatnika składek na formularzu Z-3b – odtąd organ rentowy rozpatrzy sprawę bezpośrednio na podstawie samego wniosku o zasiłek.

Nowelizacja dostosowuje procedury do zapisów ustawy zasiłkowej, stawiając na integrację dotychczas rozproszonych druków oraz automatyczną wymianę danych między rejestrami państwowymi.

Rezygnacja z odpisu aktu urodzenia i połączenie druków macierzyńskich

Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian dla młodych rodziców jest zwolnienie z obowiązku dołączania skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka w sytuacjach, gdy zasiłek macierzyński wypłacany jest bezpośrednio przez ZUS. Urząd samoczynnie pobierze niezbędny akt z rejestrów stanu cywilnego na podstawie danych identyfikacyjnych rodzica oraz daty i miejsca urodzenia dziecka (wymóg dostarczenia odpisu pozostaje aktualny jedynie w przypadku, gdy wypłaty dokonuje bezpośrednio pracodawca będący płatnikiem składek).

Uproszczeniu ulega również sama struktura wniosków.

• Zasiłek macierzyński: dotychczasowe trzy odrębne formularze (ZAM, ZUR i ZAO) zostają skonsolidowane w jeden uniwersalny wniosek ZAM. Pozwoli on na ubieganie się o świadczenie za okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach macierzyńskiego, rodzicielskiego, uzupełniającego macierzyńskiego oraz ojcowskiego poprzez wypełnienie dedykowanej sekcji.
• Zasiłek opiekuńczy: formularze Z-15a i Z-15b zastępuje jeden druk Z-15. Wyeliminowano z niego szczegółowe pytania o tryb pracy drugiego z rodziców (np. pracę w systemie zmianowym), zastępując je prostym oświadczeniem o braku innego domownika mogącego zapewnić opiekę w danym okresie.

Nastąpi rewolucja w funduszach inwestycjnych? Resort finansów planuje deregulacje

Harmonogram wdrażania na stronie internetowej i w portalu eZUS

Dostosowanie przeszły również wzory innych powszechnych formularzy zasiłkowych, w tym druki ZNp-7, Z-10, ZAS-53, Z-3 oraz Z-3a. Wszystkie zaktualizowane wzory dokumentów zostaną udostępnione na oficjalnej stronie internetowej ZUS już 24 października.

Wdrożenie nowych formularzy w cyfrowym portalu eZUS zaplanowano na połowę listopada. Do czasu zakończenia prac programistycznych w systemie teleinformatycznym, wnioskodawcy składający dokumenty drogą elektroniczną będą mogli bez przeszkód korzystać zarówno z dotychczasowych wersji formularzy dostępnych na platformie, jak i z nowych wzorów pobranych ze strony internetowej zakladu.