KSeF ma uszczelnić VAT. Może stać się celem ataków?

Już za niecałe trzy miesiące wejdzie w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF) czyli rozwiązanie, które całkowicie zmieni sposób wystawiania i obiegu faktur w Polsce.

Od lutego 2026 roku każda faktura VAT będzie musiała zostać wystawiona i przesłana przez rządową platformę Ministerstwa Finansów. To przełom w cyfryzacji polskiej gospodarki, ale też system, który budzi coraz więcej obaw wśród ekspertów od cyberbezpieczeństwa i przedsiębiorców.

KSeF za mniej niż sto dni! Dlaczego firmy powinny się przygotować już dziś?

Centralna baza danych

KSeF ma umożliwić wystawianie, odbieranie i archiwizowanie tzw. faktur ustrukturyzowanych. Fiskus zyska dzięki temu natychmiastowy wgląd w niemal wszystkie transakcje dokonywane w Polsce i to w czasie rzeczywistym. Według danych Ministerstwa Finansów system będzie w stanie przetwarzać nawet 20 milionów dokumentów na godzinę.

Dla administracji to ogromna przewaga: łatwiejsze kontrole, szybsze wykrywanie nadużyć VAT i większa transparentność obrotu gospodarczego. Jednak – jak podkreśla “Rzeczpospolita” – KSeF stanie się również gigantyczną bazą wiedzy o całej gospodarce, aktualizowaną minuta po minucie.

To rodzi pytania o bezpieczeństwo. “Urzędnicy skarbowi dowiedzą się, kto z kim handluje i po jakich cenach. Dane będą zawierały także szczegóły dostaw, środki transportu czy miejsca realizacji transakcji” – alarmują eksperci cytowani przez dziennik.

Rewolucja w fakturowaniu. Prezydent podpisał ustawę o KSeF. Co to oznacza?

“System pokoju w czasach wojny”

Były szef Agencji Wywiadu Grzegorz Małecki ostrzega, że koncentracja tak ogromnych zasobów danych w jednym miejscu “nie budziłaby zastrzeżeń w czasach pokoju, ale dziś trwa wojna hybrydowa, w której cyberprzestrzeń stała się jednym z głównych frontów”.

Atak hakerski, który sparaliżowałby KSeF, mógłby oznaczać faktyczne zatrzymanie obiegu gospodarczego – nie wystawiono by faktur, nie rozliczono VAT, nie zrealizowano płatności między firmami.

Z informacji “Rzeczpospolitej” wynika, że mimo zapewnień resortu finansów system nie został jeszcze przebadany przez instytucje odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo państwa – takie jak Wojska Obrony Cyberprzestrzeni, NASK czy Centrum Zwalczania Cyberprzestępczości.

Pierwsze testy bezpieczeństwa ma przeprowadzić Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego dopiero po 15 listopada, gdy ruszy testowa wersja platformy.

W oczekiwaniu na e-faktury. Coraz więcej firm gotowych?

Ministerstwo uspokaja

Ministerstwo Finansów podkreśla, że KSeF został zaprojektowany z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie. “Wszelkie uwagi i błędy wykryte w testach zostaną usunięte przed startem systemu. Celem jest pełna gotowość do 1 lutego 2026 roku” – zapewnia Roman Łożyński, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Około dwóch tysięcy urzędników obsługujących system ma przejść procesy weryfikacyjne, a każda operacja w KSeF będzie rejestrowana.

Mimo to wątpliwości nie maleją. Eksperci wskazują, że nawet najlepiej zabezpieczony system może stać się celem cyberataków, jeśli będzie przetwarzać wrażliwe dane gospodarcze w takiej skali.

Fiskus się “zbroi”. Komu grozi kontrola? Sprawdź!

Nowe obowiązki dla firm

Wraz z wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą przygotować się na nowe pojęcia i procesy.
Jednym z nich jest tzw. potwierdzenie transakcji, czyli dokument, który może być przekazywany nabywcy jeszcze przed wystawieniem faktury w systemie. Ma on charakter informacyjny i nie wywołuje skutków podatkowych, ale pozwala klientowi potwierdzić dokonanie zakupu.

Ile zapłacą firmy za KSeF? To dopiero początek wydatków? Sprawdź!

Resort wprowadza także tzw. techniczne faktury korygujące, czyli nowe narzędzie pozwalające poprawiać błędne dokumenty odrzucone przez system. Dla księgowych i działów finansowych oznacza to konieczność śledzenia statusu każdej faktury i reagowania na komunikaty z KSeF w czasie rzeczywistym.

Kolejnym wyzwaniem są certyfikaty bezpieczeństwa wydawane w ramach Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Każda firma będzie musiała zarządzać swoimi certyfikatami, kontrolować terminy ich ważności oraz procedury nadawania i odbierania uprawnień pracownikom.

Chaos interpretacyjny i luki w przepisach

Choć Ministerstwo Finansów opublikowało cztery podręczniki mające pomóc w przygotowaniach do systemu, część pojęć i rozwiązań w nich opisanych nie znajduje podstawy w przepisach o VAT.
Prawnicy zwracają uwagę, że brak jasnych definicji takich dokumentów jak “potwierdzenie transakcji” może prowadzić do sporów interpretacyjnych.

Z kolei niejednoznaczne limity techniczne dotyczące liczby faktur, które można przesyłać w jednej sesji, stwarzają problem dla dużych sieci handlowych i firm e-commerce. Niektóre systemy ERP mogą wymagać kosztownych modernizacji, by sprostać nowym wymaganiom.

Dojrzałość cyfrowa polskich firm. MŚP “raczkuje” w świecie nowych technologii

Krok w stronę nowoczesności?

Nie ma wątpliwości, że Krajowy System e-Faktur to projekt przełomowy. Ujednolici dane, ograniczy wyłudzenia VAT i przyspieszy cyfryzację przedsiębiorstw. Jednocześnie wymusi na firmach głęboką zmianę procesów wewnętrznych, od zarządzania obiegiem dokumentów po procedury bezpieczeństwa.

Jeśli jednak wdrożenie systemu nie zostanie poprzedzone rzetelnym audytem i przygotowaniem technicznym, ryzyko chaosu i przestojów może przewyższyć potencjalne korzyści. Dlatego eksperci apelują, by administracja i biznes działały wspólnie, testując rozwiązania i wypracowując jednolite standardy obsługi.

KSeF ma szansę stać się symbolem nowoczesnej administracji i narzędziem realnie ograniczającym lukę VAT. Ale tylko wtedy, gdy technologia zostanie połączona z rozwagą, transparentnością i odpowiedzialnym wdrożeniem. Bo system, który ma uszczelnić gospodarkę, nie może sam stać się jej najsłabszym ogniwem.

źródło: 26. piętro, Bankier, Interia, BusinessInsider