Nie odpowiedział na pismo z UODO. Dostał prawie 19 tys. kary
Prezes UODO nałożył na przedsiębiorcę gastronomicznego karę w wysokości blisko 19 tys. złotych za brak wyjaśnień w sprawie przetwarzania danych osobowych pracownika, w tym biometrycznych. Przedsiębiorca pozyskał odciski palców zatrudnionego i w ciągu kilku lat nie podał, na jakiej podstawie ani w jakim celu to robił. To nie pierwsza sytuacja, gdy UODO karze za brak współpracy.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosław Wróblewski, nałożył karę pieniężną w wysokości 18 tys. 941 zł na przedsiębiorcę gastronomicznego z województwa śląskiego, który nie odniósł się do skargi złożonej w 2021 r. przez osobę prywatną, będącą wtedy jego pracownikiem.
Pracodawca pozyskał odciski palców pracownika
Podczas badania sprawy Prezes UODO (PUODO) stwierdził, że przedsiębiorca działał wobec pracownika jako administrator i pozyskiwał jego dane osobowe, w tym prawdopodobnie odciski palców. Wezwał więc pracodawcę do ustosunkowania się do treści skargi oraz złożenia wyjaśnień ws. podstawy prawnej, według której przetwarzał lub nadal przetwarza dane biometryczne, a także okresu i celu, w jakim to robił. Był też pytany, czy dochował obowiązku poinformowania o tych kwestiach osób, których dane były lub są przetwarzane.
Przedsiębiorca nie udzielił jednak jakichkolwiek wyjaśnień, mimo poinformowania go, że takie zachowanie może, zgodnie z RODO, skutkować nałożeniem kary pieniężnej – zaznaczył Urząd. Pracodawca nie odpowiadał na kolejne pisma PUODO w tej sprawie, z których najnowsze pochodziło z maja 2024 r.
Brak odpowiedzi może słono kosztować
Wobec tego prezes UODO wszczął postępowanie z urzędu ws. nałożenia kary, o czym przedsiębiorca został poinformowany w styczniu 2025 r. Mimo to nadal nie podał on niezbędnych informacji ani nie złożył wyjaśnień.
Jak podkreślono, w ocenie Prezesa UODO zaistniał w tej sytuacji “świadomy i celowy brak woli współpracy” przedsiębiorcy, co skutkowało nieuzasadnionym przedłużeniem się postępowania ws. skargi, a także dalszym łamaniem przepisów przez przedsiębiorcę. Otrzymał więc on karę finansową.
Kary za naruszenie RODO w 2024 roku. Jak ich uniknąć? Sprawdź, jakie przypadki są karane przez UODO.
Korespondencja z UODO to obowiązek
Urząd Ochrony Danych Osobowych wielokrotnie informował o nakładaniu kar na przedsiębiorców za brak współpracy z organem nadzorczym. Zgodnie z przepisami, ignorowanie korespondencji wysyłanej przez UODO stanowi naruszenie podstawowych obowiązków administratora danych. Sankcjonowane jest również udzielanie niepełnych, ogólnikowych lub celowo nieprecyzyjnych odpowiedzi.
Warto pamiętać, że brak reakcji na pisma urzędu oznacza świadomą decyzję o odmowie udzielenia wymaganych informacji.
Źródła: PAP, LexDigital
