Tylko u nas
Rewolucja w fakturowaniu. Prezydent podpisał ustawę o KSeF
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). To rozwiązanie ma uszczelnić system VAT, przyspieszyć zwrot podatku i zmienić sposób wystawiania dokumentów księgowych w Polsce. Resort finansów szacuje, że reforma przyniesie budżetowi państwa dodatkowe 10 mld zł w ciągu dekady. Jak to będzie wyglądać?
Zgodnie z ustawą, obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo:
• od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których roczna sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorstw,
• od 1 stycznia 2027 r. – dla mikroprzedsiębiorców, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Warto podkreślić, że odbieranie faktur przez system stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników już od lutego 2026 r., nawet jeśli wciąż będą zwolnieni z obowiązku ich wystawiania.
KSeF: cyfrowa rewolucja w podatkach. Szansa na porządek czy ryzyko chaosu? Sprawdź!
KSeF 2.0 – co oznacza dla przedsiębiorców?
Nowelizacja z sierpnia 2025 r., nazywana potocznie KSeF 2.0, doprecyzowuje zasady działania systemu i wprowadza okresy przejściowe. Najważniejsze zmiany to m.in.:
• brak kar za błędy związane z wdrażaniem systemu do końca 2026 r.,
• utrzymanie możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących do końca 2026 r.,
• wprowadzenie trybu “offline24”, pozwalającego wystawić fakturę bez dostępu do internetu (z obowiązkiem przesłania jej następnego dnia),
• przechowywanie faktur przez 10 lat w systemie,
• skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.
Dodatkowo podatnicy nie będą musieli do końca 2026 r. podawać numeru KSeF w tytułach przelewów, a wystawianie faktur konsumenckich w systemie stanie się możliwe, ale nie obowiązkowe.
Korzyści i zagrożenia
Resort finansów podkreśla, że centralizacja procesu fakturowania zwiększy przejrzystość rozliczeń i ograniczy zjawisko “znikających faktur“. Szybsze zwroty VAT, łatwiejsza archiwizacja i pełna cyfryzacja obiegu dokumentów mają poprawić warunki prowadzenia biznesu.
Jednak eksperci ostrzegają, że dla mikro i małych firm KSeF może oznaczać nowe obciążenia: konieczność wdrożenia oprogramowania, obsługę faktur w formacie XML oraz utrzymywanie stałego dostępu do internetu. Dla części jednoosobowych działalności gospodarczych, zwłaszcza w małych miejscowościach, koszty i formalności mogą okazać się zbyt wysoką barierą.
Fiskus z nową bronią. “Walka wymaga specjalistycznych kompetencji”. Co to oznacza?
Dodatkowym ryzykiem jest możliwość intensyfikacji kontroli podatkowych – dzięki analizie danych w czasie rzeczywistym administracja skarbowa uzyska narzędzie do szybkiego wyłapywania nieprawidłowości. Jak wskazują doradcy podatkowi, duże firmy poradzą sobie z tym dzięki zapleczu prawnemu, ale najmniejsi przedsiębiorcy mogą odczuć wzrost presji fiskusa.
Mikrofirmy pod szczególną presją
W lipcu 2025 r. rząd wprowadził ułatwienia dla działalności nierejestrowanej – umożliwiając korzystanie z numeru PESEL zamiast NIP. Tymczasem obsługa KSeF wymaga posiadania numeru NIP, co oznacza, że część najmniejszych sprzedawców i usługodawców będzie musiała ponownie przejść proces rejestracji.
Działalność nierejestrowana z nowymi zasadami. Co się zmieni? Sprawdź!
Eksperci wskazują również, że mikroprzedsiębiorcy mogą w praktyce ponosić nieproporcjonalne koszty związane z obowiązkową cyfryzacją – od zakupu licencji na oprogramowanie po konieczność odbycia szkoleń.
Apele przedsiębiorców i stanowisko rządu
Organizacje zrzeszające przedsiębiorców apelują o przesunięcie obowiązku KSeF dla sektora MŚP na rok 2028 lub podniesienie limitu miesięcznej sprzedaży, powyżej którego system staje się obowiązkowy – np. z 10 tys. zł do 24 tys. zł. Argumentują, że małe firmy odpowiadają za ponad 40% PKB i 97% wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce, a jednocześnie nie dysponują infrastrukturą IT, która ułatwiłaby im adaptację do nowego systemu.
Rząd pozostaje jednak konsekwentny. Ministerstwo Finansów utrzymuje, że KSeF to krok w stronę nowoczesnej gospodarki i że jego sukces zależy przede wszystkim od jakości wdrożenia – stabilności systemu, dostępności darmowych narzędzi i realnego wsparcia administracji.
KSeF stanie się jednym z największych projektów cyfryzacji gospodarki w Polsce. W latach 2026–2027 system będzie sprawdzianem zarówno dla administracji, jak i przedsiębiorców. Jeśli wdrożenie okaże się sprawne, reforma może rzeczywiście uprościć rozliczenia i ograniczyć lukę VAT. Jeżeli jednak zabraknie stabilności, szkoleń i wsparcia, przedsiębiorcy – zwłaszcza najmniejsi – mogą odebrać KSeF jako kolejny kosztowny i uciążliwy obowiązek.
źródło: Bankier, 26. piętro, 300Gospodarka, BiznesAlert, GazetaPrawna, BusinessInsider
