Ważna zmiana dla przedsiębiorców. Od lipca 2025 roku

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy od 1 lipca będą chcieli dokonać zmiany w swoim wpisie, będą zobowiązani do dołączenia do e-Doręczeń – przypomniało Ministerstwo Cyfryzacji.

“Wchodzimy w kolejny etap upowszechniania e-Doręczeń. Od 1 lipca posiadanie skrzynki będzie konieczne, aby zaktualizować dane firmy w CEIDG. To ważny sygnał dla przedsiębiorców, którzy planują zmiany w działalności” – skomentowała, cytowana w komunikacie prasowym, Anna Durmaj, zastępca dyrektora Departamentu Kanałów Cyfrowych w Centralnym Ośrodku Informatyki.

Jak podano, przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) przed 1 stycznia 2025 r., dokonujący jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie, będą zobowiązani do podania danych niezbędnych do utworzenia adresu do e-Doręczeń; obsługiwać go będzie Poczta Polska.

Jeśli przedsiębiorca posiada już adres np. u innego operatora e-Doręczeń, będzie zobowiązany go podać w trakcie dokonywania zmian – dodano. Zmiany mogą dotyczyć np. adresu działalności, danych kontaktowych, zawieszenia lub wznowienia działalności.

Zwolnienie z podatku VAT. Jednogłośna decyzja sejmu, dowiedz się więcej.

Jak przebiega wdrożenie e-Doręczeń?

Od 1 stycznia br. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla instytucji publicznych w całej Polsce oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego np. adwokatów i notariuszy. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.

Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla firm zarejestrowanych do 31 grudnia 2024 r. Natomiast jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna będą miały na to czas do października 2029 roku. Będzie to ostatni etap wdrożenia e-Doręczeń.

E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. Jak wskazało MC, do tej pory w systemie wysłano 22 mln przesyłek.

Korzystałeś z programu “Czyste powietrze”? Trzeba oddać 41 mln złotych, dowiedz się więcej.

A co z budową bazy podatników VAT?

Projekt, który zakłada budowę bazy podatników VAT na podstawie m.in. rejestru CEIDG, nie spełnia wymagań RODO – wskazał Urząd Ochrony Danych Osobowych. Zasady ochrony danych i prywatności powinny zostać doprecyzowane; należy też wziąć pod uwagę ryzyka i przeprowadzić test prywatności – dodał.

Chodzi o projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz ustawy o podatku od towarów i usług. Prace nad nowelą prowadzi Ministerstwo Rozwoju i Technologii (MRiT), w ramach tzw. Pakietu Deregulacyjnego.

Projekt opublikowany na początku czerwca zakłada, że na podstawie kilku rejestrów (m.in. KRS, CEIDG, wykaz VAT), powstanie jedna baza, która zostanie udostępniona w ramach wyszukiwarki firm dostępnej na portalu biznes.gov.pl.

Według ministerstwa dzięki zmianie możliwe będzie sprawdzenie, czy przedsiębiorca został zarejestrowany w wykazie podatników VAT. Wykaz obejmuje podatników zarejestrowanych, w tym przywróconych do rejestru VAT; niezarejestrowanych, tj. w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji oraz wykreślonych z rejestru VAT.

Przedsiębiorcy otrzymają wsparcie. Chodzi o sytuację na granicy. Poznaj szczegóły.

Co wymaga jeszcze poprawy?

Jak wskazał Prezes UODO Mirosław Wróblewski, projektowane przepisy są niejasne m.in. pod względem zasad dostępu do danych w zawartych w CEIDG, wykazie VAT i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (PIP). Jest to sprzeczne z przepisami ws. przejrzystości i rozliczalności zawartymi w RODO – zaznaczono w komunikacie.

MRiT powinno wskazać role podmiotów, tryb przekazywania danych, czy informacje kto ma publikować dane w ramach nowego systemu – wskazał UODO. Zaznaczył, że przy tworzeniu bazy ważne jest uwzględnienie zasad przetwarzania, w tym ochrony danych osobowych i prywatności na każdym etapie powstania i funkcjonowania systemu. Ponadto należy wskazać w projekcie cel i sposób używania danych osobowych zawartych w rejestrze CEIDG – wskazano.

UODO przypomniało, że RODO zakazuje łączenia baz danych. “Chociaż z samego uzasadnienia projektu wynika, że nie będzie dochodziło do ich łączenia i projektodawca wskazuje na ich odrębność, to sama treść projektowanych przepisów tego nie potwierdza” – zauważył prezes Urzędu. Dodał, że przy projektowaniu przepisów konieczne jest przeprowadzenie testu prywatności, w tym oceny skutków dla ochrony danych.

Według prezesa UODO fundamenty modelu powszechnej dostępności i jawności bazy CEIDG powinny być poddane ponownej analizie. MRIT powinno wziąć przy tym pod uwagę powstanie nowych ryzyk dla danych osobowych osób fizycznych prowadzących i nieprowadzących już działalności gospodarczej oraz tych, którzy zawiesili jej prowadzenie – wskazał Wróblewski.

Należą do nich m.in. profilowanie, łączenie baz danych, wykorzystywanie w różnych celach przez podmioty trzecie danych osób nieprowadzących już działalności gospodarczej, czy dostępność do prywatnych danych adresowych osób prowadzących działalność gospodarczą w ich miejscu zamieszkania.

Wprowadzając nowe rozwiązania w istniejących systemach teleinformatycznych, konieczne jest zarówno zapewnienie wysokich standardów bezpieczeństwa, jak również poszanowania prywatności osób, których dane dotyczą – zaznaczył urząd w komunikacie.

JDG pod kreską. To kolejne 500 mln zł w tym roku, dowiedz się więcej.

Informacje o projekcie

9 czerwca projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz ustawy o podatku od towarów i usług został opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji. Jak uzasadniło zgłaszające projekt Ministerstwo Rozwoju i Technologii, zmiana będzie polegać na prezentowaniu danych z wykazu podatników VAT w ramach istniejącej wyszukiwarki firm dostępnej na portalu biznes.gov.pl.

MRiT zaznaczyło, że portal ten obecnie stanowi podstawowe źródło informacji dla podmiotów wykonujących działalność gospodarczą. Aktywnych na nim jest prawie 3 mln kont użytkowników, a w 2024 r. odnotowano prawie 17,5 mln odsłon oraz zrealizowano za jego pomocą ponad 2 mln usług elektronicznych.