Prowadzisz jednoosobową działalność? Twoje dane mogą być narażone

Jawność danych osobowych w CEIDG, zwłaszcza adresu działalności, który w wielu przypadkach jest adresem zamieszkania, powoduje szereg zagrożeń dla przedsiębiorców – wskazał UODO. Prezes Urzędu zwrócił się do ministra finansów z prośbą o zmianę przepisów w tej sprawie.

Jak wskazał w komunikacie Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), prezes Mirosław Wróblewski skierował do ministra finansów Andrzeja Domańskiego pismo, w którym stwierdził, że model jawności danych osobowych przedsiębiorców podlegających wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wymaga rewizji i wzięcia pod uwagę ryzyk dla praw i wolności przedsiębiorców. W piśmie Wróblewski poprosił Domańskiego o podjęcie działań legislacyjnych w tej sprawie.

Nie odpowiedział na pismo z UODO. Dostał prawie 19 tys. kary, dowiedz się więcej.

Jakie wrażliwe dane są publicznie dostępne?

W CEIDG są publicznie dostępne dane, takie jak: imię i nazwisko, numer REGON, NIP, adres do doręczeń, adres do doręczeń elektronicznych i adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Rejestr funkcjonuje w ten sposób od jego powstania, czyli od 2011 roku – wskazał Wróblewski w piśmie.

Głównym problemem według niego jest to, że wśród wielu przedsiębiorców adres prowadzenia działalności gospodarczej jest jednocześnie adresem zamieszkania, co powoduje szereg zagrożeń dla ich życia prywatnego i rodzinnego.

W związku z jawnością adresu przedsiębiorcy są narażeni m.in. na kierowanie natarczywego marketingu, rozpowszechnianie informacji o nich w sieci, nachodzenie, szykanowanie, kierowanie gróźb, zniewag, a nawet na akty przemocy – podano w komunikacie.

Jak podkreślił Urząd, szczególnie narażeni na takie zachowania są m.in. lekarze, psychologowie, publicyści, mediatorzy, audytorzy, księgowi, pośrednicy nieruchomości czy terapeuci.

Proponowane rozwiązania

W piśmie wysłanym do ministra finansów Wróblewski zaproponował gotowe rozwiązania tego problemu. Pierwszy pomysł to wprowadzenie możliwości zastrzeżenia adresu prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę, jeśli pokrywa się on z miejscem zamieszkania.

Zaproponował też wprowadzenie dobrowolności ujawniania adresu, podobnie jak ma to obecnie miejsce w przypadku adresu e-mail czy numeru telefonu. Kolejnym rozwiązaniem – według Wróblewskiego – byłoby udzielanie dostępu do danych z CEIDG jedynie podmiotom, które złożą formalny wniosek w tej sprawie, przynajmniej w przypadku przedsiębiorców prowadzących określony rodzaj działalności.

Wróblewski w piśmie zwrócił też uwagę, że dane osobowe przedsiębiorców pozostają jawne także po zawieszeniu czy zakończeniu prowadzenia działalności i są usuwane po 10 latach od wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru. Prezes UODOD wskazał, że “jest to zrozumiałe” ze względu na potrzebę zapewnienia stabilności obrotu gospodarczego.

Ważna zmiana dla przedsiębiorców. Obowiązuje od lipca 2025 roku, dowiedz się więcej.

Pełna jawność danych jest konieczna?

Mirosław Wróblewski dodał, że informacje o byłym przedsiębiorcy mogą być niezbędne w celu np. dochodzenia roszczeń cywilnych w związku zakończoną działalnością. “Pod rozwagę należy jednak poddać, czy do tego celu konieczne jest zachowanie pełnej jawności i powszechności dostępu do wszystkich danych byłego przedsiębiorcy” – podkreślił.

W piśmie do szefa MF Wróblewski zaznaczył, że potrzebne jest wykazanie, z jakich względów model jawności danych w CEIDG uznano za konieczny. Należy też przeprowadzić wszechstronną i wnikliwą analizę szeregu ryzyk dla ochrony danych osobowych oraz analizę obowiązujących obecnie przepisów – dodał.

Zarekomendował przeprowadzenie testu prywatności. Zadeklarował gotowość do podjęcia dyskusji ws. konkretnych rozwiązań prawnych i zaoferował eksperckie wsparcie Urzędu przy wypracowywaniu konkretnych przepisów.

Chcesz prowadzić biznes bez zbędnych kosztów i biurokracji? Skontaktuj się z Fundacją Twój Startup!