Coworking: 10 największych zmian na rynku biurowym

Rynek coworkingowy w Polsce mocno się zmienił od czasów, kiedy współdzielone przestrzenie dopiero zaczynały funkcjonować na rynku. Przede wszystkim znacząco zwiększyła się przestrzeń biurowa. W wielkich miastach powstały całe biurowe dzielnice, a standard coworkingów znacząco się podniósł.

Coworking: 10 największych zmian

Mniejsze miasta

Największą popularnością niezmiennie cieszy się stolica, w której powstaje najwięcej nowych biurowców. Warszawę gonią jednak miasta takie jak Kraków, Gdańsk czy Wrocław, w których powstają nowe przestrzenie coworkingowe. W ciągu ostatniej dekady biura na wynajem pojawiły się jednak także w innych miastach, do tego niekoniecznie w szklanych biurowcach.

Łódź słynie z coworkingów w stylu postindustrialnym, a w miastach takich jak Poznań czy Katowice powstają klimatyczne coworkingi w kamienicach. Coworkingi wykraczają także poza największe miasta — biura na wynajem znajdują się także w Olsztynie, Rzeszowie czy Częstochowie.

Rynek biurowy w Polsce. Jedno miasto króluje nad innymi — dowiedz się więcej!

Nowi użytkownicy

Na początku z coworkingów najchętniej korzystali freelancerzy oraz startupy. Pierwsi chętniej wybierali tanie i wygodne coworkingi niż hałaśliwe kawiarnie, drudzy stawiali na krótki wynajem na czas pierwszych kroków w świecie biznesu. Wraz z rosnącą ilością biur na wynajem pojawili się natomiast nowi użytkownicy.

Mali i średni przedsiębiorcy coraz chętniej korzystają z przestrzeni coworkingowych, zamiast utrzymywać tradycyjne biura. Na coworkingi decydują się również korporacje, a nowoczesny coworking z zieloną certyfikacją staje się wizytówką wielkich firm.

Praca hybrydowa

Praca zdalna i home office tracą na popularności, a firmy decydują się na powrót do biur. Jak pisaliśmy wcześniej na 26. piętrze, nastąpił “punkt zwrotny”, w wyniku którego pracodawcy coraz częściej stawiają na pracę hybrydową. Trend większego planowania obecności poszczególnych pracowników w biurze wpisuje się w elastyczne umowy najmu.

Powodem jest możliwość wynajmu pojedynczych stanowisk lub dostosowanie przestrzeni biurowej do ilości pracowników. Model sprawdza się w połączeniu z trybem hybrydowym, w którym pracownicy spędzają część tygodnia na home office i nie potrzebują stałego dostępu do biura.

Jak wygląda praca hybrydowa w Polsce? Pracownicy chcą zmian — sprawdź, jakich!

Elastyczne biura

Zmianom uległy także same umowy najmu. Chociaż biura coworkingowe od początku cechowała duża elastyczność, dzisiaj nie sposób nie znaleźć coworkingu “szytego na miarę”. Przestrzenie coworkingowe często są dostępne w trybie 24/7. Sale konferencyjne czy pojedyncze biurka można wynająć nawet na pojedyncze godziny.

Jeżeli firma przeprowadzi ekspansję lub zatrudni więcej pracowników, może bez zbędnego wysiłku wynająć dodatkową przestrzeń. Umowę można dostosować w każdym momencie, z przysłowiowego dnia na dzień, co jest dużym ułatwieniem dla użytkowników.

Wirtualne biura

Prężnie rozwijającą się innowacją są także wirtualne biura. Wirtualny adres do rejestracji działalności, któremu często towarzyszy obsługa firmowej korespondencji, to wygodne rozwiązanie dla początkujących biznesów. Ten model cieszy się dużą popularnością wśród przedsiębiorców, którzy nie chcą rejestrować firmy na prywatny adres.

Wirtualne biura pokazują również, jak rynek coworkingowy dostosowuje się do bieżących potrzeb przedsiębiorców. Konieczność posiadania siedziby firmy nie pasowała do rosnącej ilości biznesów prowadzonych przez Internet. Wirtualny adres na wynajem powstał więc jako uzupełnienie usług dostępnych na rynku.

Czym jest wirtualne biuro? Jakie ma wady i zalety? Przeczytaj artykuł Biznes Zone!

Rozwój usług

Wynajem stanowiska do pracy to fundament coworkingu, ale wachlarz usług dostępnych w najlepszych coworkingach jest już znacznie poszerzony. Luksus to nowy standard, który muszą utrzymać coworkingi, aby przyciągać użytkowników.

Kompleksowa obsługa korespondencji, wsparcie recepcyjne czy sale konferencyjne na wynajem to elementy współdzielonych biur, które znacząco się rozwinęły. Coworking to nie tylko przysłowiowy kawałek podłogi. Stale pojawiają się nowe usługi odpowiadające na potrzeby pracowników.

Społeczność w coworkingu

Wraz z rozwojem usług coworking stał się przestrzenią dla społeczności. Pracownicy różnych branż gromadzący się we współdzielonym biurze zaczęli korzystać z oferowanych możliwości. Wiele osób zaczęło dostrzegać korzyści odchodzenia od własnych biur lub home office z czasów pandemii.

Chociaż coworkingi kojarzą się z wysoką rotacją pracowników na open space, pracownicy chętniej zawierają znajomości bez presji codziennego kontaktu, co wpływa na poprawę ich samopoczucia w pracy. Wspólne przestrzenie sprzyjają luźnym rozmowom, a otwartość na innych pracowników usprawnia komunikację w pracy.

Wynagrodzenie nie jest najważniejsze. Dla nich liczy się coś jeszcze — sprawdź!

Networking

Coworking to także przestrzeń otwarta na networking. Budowanie sieci kontaktów biznesowych zyskało na ważności w ciągu ostatniej dekady, zarówno w pracy stacjonarnej, jak i za pomocą aplikacji takich jak LinkedIn czy Quora.

Coworkingi organizują eventy networkingowe poświęcone konkretnym branżom, na które zapraszają swoich użytkowników. Innym popularnym rozwiązaniem są coworkingowe śniadania biznesowe czy otwarte konsultacje, które ułatwiają dbanie o rozwój i networking.

Dobrostan pracowników

Coraz więcej coworkingów dostosowuje swoje usługi do pracodawców, którzy stawiają na dobrostan psychiczny pracowników. Nowoczesne coworkingi oferują świetnie urządzone strefy relaksu czy kabiny wytłumiające dźwięk, aby pracownik mógł komfortowo przeprowadzić spotkanie lub odpocząć od zgiełku open space.

Ważna stała się również ergonomia i work-life balance. Biura coworkingowe są nie tylko lepiej wyposażone, ale też otwarte na przyprowadzanie zwierząt domowych, których pracownicy nie chcą zostawiać w mieszkaniach. Równie dużo uwagi poświęca się samej przestrzeni, wybierając światła dobre dla wzroku, roślinne ścianki czy uspokajające kolory.

Owocowe czwartki to nie dobrostan. Firmom brakuje odpowiednich procedur? Sprawdź!

Prywatność firm

Jednym z problemów coworkingów, który budzi wątpliwości przedsiębiorców, jest ograniczona prywatność. Współdzielona przestrzeń gromadzi wiele firm, dlatego zachowanie prywatności i poufności danych wymaga więcej uwagi oraz wysiłku niż w przypadku własnego biura.

Nacisk na rozwiązania wspierające prywatność firm znacząco wpływa na rynek biur na wynajem. Przewiduje się, że w miejsce open space powstanie więcej biur serwisowanych. Taka zmiana ma pomóc firmom w dbaniu o poufne dane oraz zachowanie prywatności, przy pozostaniu we współdzielonej przestrzeni.

Szukasz biura na wynajem dla Twojej firmy? Sprawdź przestrzenie coworkingowe w Biznes Zone!