KSeF sparaliżuje biznes? Resorty nie są gotowe na zmiany

Elektronizacja faktur może sparaliżować starania o różne dotacje czy refundacje. Poza resortem finansów żaden nie dostosował prawa do KSeF – informuje wtorkowa “Rzeczpospolita”.

“Dziś, gdy przedsiębiorca chce zarejestrować samochód, rozliczyć korzystanie z funduszy unijnych czy uzyskać dotację na hodowlę świń – idzie do urzędu z fakturą VAT potwierdzającą swoje wydatki. Po 1 lutego 2026 r. może to być utrudnione. Bo wszystkie faktury w obrocie biznesowym będą musiały przechodzić przez Krajowy System e-Faktur, który ma pomóc zwalczać oszustwa podatkowe” – czytamy.

“A urzędnicy w gminach czy rozmaitych rządowych agencjach nie będą mieli ani nowych przepisów o zastosowaniu e-faktur, ani dostępu do tego systemu. Tymczasem wydruk (tzw. wizualizacja) faktury z KSeF nie będzie już pełnoprawną fakturą” – pisze “Rzeczpospolita”.

KSeF za mniej niż sto dni! Dlaczego firmy powinny się przygotować już dziś? Sprawdź!

Resorty nie są gotowe na KSeF?

Gazeta informuje, że choć Ministerstwo Finansów zbudowało ten system, to inne resorty nie dostosowały swoich sektorowych przepisów do nowych realiów.

“W rozporządzeniach o rejestracji aut czy o różnych dotacjach i refundacjach nie ma wciąż wzmianki o nowej formie faktur. Nie słychać też o przygotowaniach do używania KSeF w administracji (poza skarbową) – pisze “Rz”.

“Istnieje wprawdzie międzyresortowy Komitet ds. Cyfryzacji, zajmujący się rządowymi systemami informatycznymi, takimi jak KSeF. Jednak nie zajął się on sprawą skutków uruchomienia tego systemu dla innych dziedzin życia niż podatki” – czytamy.

Ile zapłacą firmy za KSeF? To dopiero początek wydatków? Sprawdź!

A co z bezpieczeństwem?

Wcześniej pisaliśmy na 26.piętrze, że od lutego 2026 roku każda faktura VAT będzie musiała zostać wystawiona i przesłana przez rządową platformę Ministerstwa Finansów. To przełom w cyfryzacji polskiej gospodarki, ale też system, który budzi coraz więcej obaw wśród ekspertów od cyberbezpieczeństwa i przedsiębiorców.

Były szef Agencji Wywiadu Grzegorz Małecki ostrzega, że koncentracja tak ogromnych zasobów danych w jednym miejscu “nie budziłaby zastrzeżeń w czasach pokoju, ale dziś trwa wojna hybrydowa, w której cyberprzestrzeń stała się jednym z głównych frontów”.

Atak hakerski, który sparaliżowałby KSeF, mógłby oznaczać faktyczne zatrzymanie obiegu gospodarczego – nie wystawiono by faktur, nie rozliczono VAT, nie zrealizowano płatności między firmami.

Z informacji “Rzeczpospolitej” wynika, że mimo zapewnień resortu finansów system nie został jeszcze przebadany przez instytucje odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo państwa – takie jak Wojska Obrony Cyberprzestrzeni, NASK czy Centrum Zwalczania Cyberprzestępczości.