Rynek biurowy w Polsce: kluczowe trendy w 2026

Rynek biurowy w Polsce przechodzi dynamiczne zmiany, a model hybrydowy staje się popularniejszy od pracy całkowicie zdalnej. W związku z tym rośnie nie tylko zainteresowanie biurami, ale także wymagania najemców. Przy tym, jak pisaliśmy na 26. piętrze, nie pojawia się wiele nowych inwestycji. Wymaga to od dostawców dostosowania się do nowych warunków i podążania za trendami. Co dzieje się na rynku biurowym?

Rynek biurowy w Polsce: 10 trendów

Biuro jako wizerunek firmy

Biuro traktowane jest jako element wizerunku firmy i staje się wizytówką biznesu tak samo, jak logo i wizualna identyfikacja. Na znaczeniu zyskuje pierwsze wrażenie, jakie siedziba firmy wywiera na klientach i partnerach biznesowych. Elementem employer brandingu staje się nie tylko luksusowa lokalizacja, ale także wygląd budynku, styl architektoniczny i wewnętrzna aranżacja przestrzeni biurowej. Wszystkie te elementy mają podkreślać profesjonalizm, funkcjonalność oraz unikatowy charakter firmy.

Jakie wyzwania stoją przed biznesem? Prognozy Polek i ekonomistów na 2026 rok

Zabytkowe budynki w centrum

Centrum miasta to od lat lokalizacja, na której skupia się rynek biurowy. Można jednak zauważyć rosnące zainteresowanie biurami w zabytkowych budynkach. Budynki poindustrialne oraz zabytkowe kamienice stają się nowym wyznacznikiem prestiżu, doganiającym nowoczesne biurowce klasy A. Klimatyczne przestrzenie postrzega się jako równie luksusowe, a do tego jako biura “z duszą”, które firmy celowo wybierają na siedziby.

Zrównoważony rozwój

Zrównoważony rozwój zmienił się z trendu na wymaganie, z jakim musi liczyć się rynek biurowy. Zielone certyfikaty to niezbędne wyposażenie dla nowoczesnych biurowców. Dane o emisji dwutlenku węgla czy zużyciu prądu są w 2026 roku równie ważne, co dostępna powierzchnia i informacja o ilości stanowisk. To znak rosnącej świadomości społecznej i wymagań prawnych, które wspierają działania proekologiczne.

System ETS pęka? Małe firmy nie stać na opłaty, duże płacą miliardy

Biophilic design

Biophilic design, czyli wprowadzenie natury do biura, także wspiera zrównoważony rozwój. Zielone ścianki, ogrody wertykalne i tradycyjne rośliny doniczkowe to stałe wyposażenie biur o wysokich standardach. Coraz popularniejsze jest też wykorzystanie naturalnych materiałów, takich jak bambus lub drewno, przy projektowaniu biura.

Wysokie standardy pomieszczeń

Do najważniejszych trendów zalicza się też wzrost standardów pomieszczeń. Potecjalni najemcy zwracają coraz większą uwagę na użyte materiały, akustykę pomieszczeń, wentylację i dostęp do światła dziennego. Przestrzeń do pracy ma być komfortowa, zdrowa i pobudzać do działania, dlatego najemcom zależy na pomyśle i funkcjonalności.

Presja inflacyjna maleje? GUS podał nowe dane

Wrażliwość sensoryczna

Pod uwagę bierze się także bardziej zindywidualizowane potrzeby pracowników i różne style pracy. Dostawcy biur muszą liczyć się chociażby z różną wrażliwością sensoryczną oraz wprowadzić odpowiednio zróżnicowane przestrzenie. Powstaje coraz więcej udogodnień takich jak strefy ciszy oraz panele wyciszające lub pochłaniające dźwięk, które mają podnosić komfort użytkowników.

Meble modułowe

Cenna stała się możliwość szybkiej i bezproblemowej reorganizacji pomieszczeń. Meble modułowe to jedno z rozwiązań, które zyskuje na popularności w niezwykle szybkim tempie. To efekt zapotrzebowania na różne typy przestrzeni w jednym pomieszczeniu. Zmiana pojedynczych stanowisk w miejsce spotkania czy burzy mózgów to znak elastyczności, którą priorytetyzuje rynek biurowy w Polsce.

Wysokie koszty pracy główną barierą dla firm. Co jeszcze?

Elastyczność przestrzeni

Elasyczność dotyczy również powierzchni biurowych. Możliwość ekspansji w jednym coworkingu lub ograniczenia zajmowanej przestrzeni to cenione cechy operatorów na rynku biurowym. Zapewniają one firmom komfort dostosowania się do zmian w zespole oraz przy skalowaniu biznesu bez konieczności przeprowadzki lub tworzenia rozproszonego zespołu.

Inteligentne biuro

Automatyzacja i zainteresowanie rozwiązaniami IoT dotyczy nie tylko biznesu, ale też wpływa na rynek biurowy. Automatyczne czujniki światła lub energooszczędne oświetlenie to początek odpowiedzialnego zarządzania coworkingiem. Świadomość ekologiczna to czynnik, który ma duże znaczenie dla firm szukających biura na wynajem, które staje się częścią ich wizerunku.

Ile wyniesie PKB Polski? Bank światowy koryguje dane

Work-life balance

Biura na wynajem dostosowują się także do niesłabnącego zainteresowania work-life balance. W coworkingach rośnie znaczenie stref relaksu, możliwości przyprowadzenia do pracy zwierząt domowych czy przestrzeń dla dzieci. Te działania to także element brandingu, który ma przyciągać klientów i podkreślać ekspertyzę w danej branży.